Dans le monde associatif, culturel ou sportif, les bénévoles sont indispensables. Souvent, ils sont amenés à engager des frais liés à leurs activités. Heureusement, ils peuvent bénéficier d’un défraiement, c’est-à-dire le remboursement de leur frais.
Dépenses concernées
Un bénévole ou un volontaire doit souvent faire face à des dépenses comme :
- des frais de transport : bus, voiture, train, etc. ;
- des consommations lors de l’activité : repas, boissons, etc. ;
- des petites dépenses : achats en tout genre de matériel nécessaire à l’activité.
Ces frais peuvent lui être remboursés.
Comment rembourser ?
Les organismes ou associations décident du mode de remboursement de leurs bénévoles.
Il existe 2 possibilités :
- le remboursement des frais réels ;
ou - le remboursement des frais forfaitaires.
On ne peut pas cumuler les 2 remboursements, sauf quand le bénévole reçoit un forfait.
Dans ce cas, il peut demander en plus le remboursement de ses frais de déplacement, avec un maximum de 2 000 kilomètres.
Montants 2026
Le remboursement des frais forfaitaires reprend des montants maximum à ne pas dépasser.
Ces montants sont indexés chaque année au 1er janvier.
Les frais forfaitaires maximum qui peuvent être remboursés en 2026 sont de :
- 44,02 EUR par jour maximum ;
- 1 760,83 EUR par an maximum.
Attention, si un des montants maximum est dépassé, les revenus deviennent taxables en totalité.
Des exceptions
Pour certains bénévoles, les montants sont plus élevés : ces bénévoles peuvent être mieux remboursés.
Cela concerne les bénévoles :
- en matière sportive : les entraineurs, professeurs de sport, coachs sportifs, coordinateurs des sports pour les jeunes, arbitres sportifs, membres du jury, steward, responsables du terrain, signaleurs aux compétitions sportives ;
- en matière de soins de santé : gardes de jour et de nuit, transport médical non urgent de patients couchés vers ou depuis les hôpitaux.
Pour ces bénévoles, les frais forfaitaires maximum qui peuvent être remboursés, en 2026, sont portés à 3 233,91 EUR.
Pour en savoir plus sur les Creative commons cliquez sur l’image