Cela dépend du mode de transport que vous utilisez pour aller travailler.

Attention, les règles peuvent varier selon les entreprises et secteurs d’activité, en raison de conventions collectives de travail (CCT) particulières.
Cette fiche explique les règles générales qui s’appliquent s'il n'y a pas de convention collective de travail (CCT) plus avantageuse.

Transports en commun

Si vous allez au travail avec les transports en commun, votre employeur doit vous rembourser vos frais de déplacement.
Mais il ne doit pas nécessairement rembourser l’intégralité de vos frais.

  • Si vous prenez le train, votre employeur doit vous rembourser au moins 80 % du coût de vos trajets.
    Il peut utiliser le système du tiers-payant, grâce auquel l’Etat paye le reste de vos frais. Votre abonnement de train ne vous coûte donc rien au final.
  • Si vous prenez le bus, le tram ou le métro, votre employeur doit vous rembourser une partie de votre abonnement, mais pas nécessairement la totalité (75 % en général, avec des montants maximum).

    Votre employeur doit vous rembourser ces frais même si vous parcourez moins de 5 km. Il doit vous rembourser vos frais dès le 1er km.
     

  • Si vous combinez train et autre moyen de transport en commun public, l’intervention de votre employeur dépend de la possibilité de prendre un abonnement unique pour les 2 modes de transport.

Vélo

Si vous allez au travail en vélo, vous avez droit à une indemnité vélo (souvent 0,15 EUR/km, mais ça peut être un autre montant).

Depuis le 1er mai 2023, tous les travailleurs du secteur privé qui viennent régulièrement au travail en vélo ont droit à une indemnité vélo.

  • Pour l'exercice d'imposition 2024 - revenus 2023, si l'indemnité ne dépasse pas 0,27 EUR/km, il ne faut pas payer d'impôts ni de cotisations de sécurité sociale dessus.
  • Pour l'exercice d'imposition 2025 - revenus 2024, si l'indemnité ne dépasse pas 0,35 EUR/km, il ne faut pas payer d'impôts ni de cotisations de sécurité sociale dessus. Mais il y a un maximum de 2 500 EUR par an.

Pour ne pas payer d'impôts sur le montant de l'indemnité vélo, vous devez choisir dans votre déclaration d'impôt "la déduction forfaitaire des frais professionnels".

Pour plus d'informations, voyez le site internet du SPF Finances.

Voiture

Si vous allez au travail en voiture, avec votre propre véhicule, votre employeur n’est pas obligé de vous rembourser ces frais.
Sauf si ce remboursement est prévu par :

Dans ce cas, il doit vous rembourser une partie des frais de transport. Il peut le faire selon :

  • un forfait ;
    ou 
  • une indemnité kilométrique.

Si vous avez une voiture de société, des règles particulières s’appliquent.
Lisez bien votre contrat de travail ou votre « car policy » annexée au règlement de travail, pour savoir ce qui est prévu.

Pour plus d’informations vous pouvez consulter :

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